För dig som förtroendevald

Olofströms kommun har sammanlagt ca 140 invalda förtroendevalda personer.

Hur funkar det med arvoden?

På den här sidan finns viktig information om vad du behöver lämna in skyndsamt som nyinvald förtroendevald.

Alla nya förtroendevalda som väljs in behöver lämna in samtycke via e-tjänst, samt vissa blanketter såsom anmälan av bankkonto, samt fullmakt/intyg om du ska begära ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Deltagande i sammanträde under pågående sjukskrivning

Förtroendevald som väljer delta i arvodesberättigade sammanträden under pågående sjukskrivning, bör inhämta godkännande från arbetsgivare eller vid längre sjukskrivning från Försäkringskassan före deltagande i arvodes berättigat sammanträde.

Behandling av förtroendevaldas personuppgifter

På sidan Behandling av förtroendevaldas personuppgifter Länk till annan webbplats. kan du läsa om vilka rättigheter du har när kommunen behandlar dina personuppgifter, samt vilka personuppgifter som behandlas i samband med ditt uppdrag som förtroendevald.

E-tjänst för samtycke, kontaktuppgifter och avsägelser

Du ska skyndsamt lämna ditt samtycke i vår e-tjänst för att vi ska kunna uppdatera vårt förtroendemannaregister och kunna betala ut ditt arvode. Där kan du också uppdatera om du har bytt adress, fått nytt telefonnummer, och lämna in avsägelser.

Om du inte har mobilt bank-id, så finns det en blankett som du kan skriva ut och lämna in till arvodesamordnare på administrativa avdelningen. Du som redan har ett uppdrag och lämnat samtycke och blanketter sedan tidigare, behöver inte lämna samtycke igen.

Anmälan kontaktuppgifter, samt avsägelser förtroendevald Olofström, e-tjänst Länk till annan webbplats.

Samtycke kontaktuppgifter pdf, 105.7 kB.

Förtroendevaldaregister

Här finns aktuella kontaktuppgifter med uppdrag för alla förtroendevalda, samt historik på tidigare uppdrag. Detta för att säkerställa att alla handlingar till möten, kallelser kan ske. Har du nytt: telefonnummer, adress, eller efternamn så gå in på vår e-tjänst. Självklart ska du även meddela nämndsledamöter och sekreterare.

Förtroendevaldaregister (Troman) Länk till annan webbplats.

Anmälan kontaktuppgifter, samt avsägelser förtroendevald Olofström, e-tjänst Länk till annan webbplats.

Arvoden och ersättningar – en digital ärendegång i Troman politiker

Som förtroendevald har du rätt till ett arvode när du fullgör ditt uppdrag samt förlorad arbetsförtjänst om du har ett avdrag på din lön för offentligt uppdrag.

Uppdrag i nämnd, styrelse

Om du har ett uppdrag i nämnd, styrelse så har vi digitaliserat begäran av arvode, vi använder oss av Troman politiker. Det är en självservicetjänst där förtroendevalda kan begära arvoden och ersättningar digitalt. Tjänsten är kopplad till kommunens förtroendevaldaregister Troman webb. Där finns samtliga förtroendevalda och förtroendeuppdrag registrerade.

Troman politiker kräver endast tillgång till en webbläsare. Den kan användas på mobiltelefon, surfplatta eller dator. För att kunna använda tjänsten krävs att du som förtroendevald har fått behörighet (licens) och du loggar in med bank-id.

Om du inte har uppdrag i nämnd, styrelse

Om du inte har ett uppdrag i nämnd eller styrelse använder du pappersblankett för att få ut ditt arvode. Finns information om detta, längre ned på sida. Du måste även skicka med underlag som styrker att du deltagit i mötet. I våra regler för ersättning ser du vad som är ersättningsberättigade sammanträden.

Frågor

Om du har frågor om arvoden eller regelverk går det bra att kontakta ansvarig för arvoden, alternativt nämndsekreterare eller person som hanterar arvoden i det bolag som du är invald till.

Anmälan av bankkonto

Vi samarbetar med Sparbanken Karlshamn, om du är ny som förtroendevald och inte är anställd av Olofströms kommun ska blankett ”konto för löneinsättning” skickas till Sparbanken Karlshamn, Östra storgatan 11, 293 24 Olofström. Behövs ej lämnas om du är förtroendevald sen tidigare, eller om du har konto i Sparbanken Karlshamn, bara om du bytt bank.

Anmälan av bankkonto pdf, 102.7 kB.

Intyg om ersättning för förlorad arbetsförtjänst i samband med politiskt uppdrag/fullmakt

Har du avdrag på din lön hos din ordinarie arbetsgivare för nämnd eller styrelsemöte offentligt uppdrag som förtroendevald ska du:

Lämna blanketten "Intyg/fullmakt förlorad arbetsförtjänst" till administrativa avdelningen. Du ska även lämna blanketten till respektive bolag om du har ett uppdrag i kommunalt bolag. Kom ihåg och meddela om du får ändrad timlön eller avslutar din anställning.

Intyg/fullmakt förlorad arbetsförtjänst pdf, 69.9 kB.

Du som är anställd:

Din arbetsgivare fyller årligen eller vid ändrad arbetsinkomst i ”Intyg/fullmakt förlorad arbetsförtjänst” som du lämnar till administrativa avdelningen, namnunderskrift krävs både av dig och din arbetsgivare.

Du som är egen företagare:

Är du egenföretagare utgår ersättning för förlorad arbetsinkomst i enlighet med senast anmäld årsinkomst till försäkringskassans sjukpenninggrundande inkomst delat på 12 månader delat på 165 timmar.

Blanketten "Intyg/fullmakt förlorad arbetsförtjänst" fylls i av förtroendevald med intyg/underlag från försäkringskassan, namnunderskrift krävs av dig.

Du som är arbetssökande:

Du ska årligen eller vid ändrad inkomst lämna intyg från din arbetslöshetskassa (om du begär förlorad inkomst). Du ska använda blanketten "Intyg/fullmakt förlorad arbetsförtjänst".

Aktuella arvoden

Arvodet räknas upp i relation till riksdagsarvodet, uppräkning sker årligen 1 januari.

Aktuella arvoden pdf, 45.5 kB.

Arvodesblankett interna sammankomster

Används endast av dig som inte har Troman politikers digitala självservice. Blanketten "Intern arvodesblankett" fylls i och lämnas in till arvodesutbetalare.

Intern arvodesblankett pdf, 49.8 kB.

Arvodesblankett egen förrättning, konferenser m.m.

Används endast av dig som inte har Troman politikers digitala självservice. På blanketten ange du uppdrag eller konferens, lämnas in med underlag, nämndbeslut krävs.

Sammanträdestiden utgör grund för ditt arvode. Antalet timmar som du förlorat arbetsförtjänst ligger till grund för den ersättningen. Under resa anger du färd med egen bil medan utlägg för biljetter, parkering mm anges under utlägg (bifoga kvitton).

Arvodesblankett egen förrättning pdf, 65.6 kB.

Reseräkning

Blanketten "Reseräkning" används vid flerdygnsförrättning och traktamenten, det vill säga sällan, den lämnas till arvodesutbetalare/nämndsekreterare i din nämnd för attestering (bifoga underlag som styrker.) Vid frågor kontakta HR- avdelningen, se kontaktuppgifter i foldern efter punkt 8.

Reseräkning pdf, 173.3 kB.

Lön/arvodespecifikation

Din löne/arvodespecifikation är elektronisk. Har du Swedbank eller anslutna sparbanker så hittar du din löne/arvodespecifikation i din internetbank.

Har du övriga banker laddar du ner din löne/arvodespecifikation från Swedbank.

Du behöver tillgång till ditt BankID för att komma åt din löne/arvodespecifikation. Behöver du hjälp kontaktar du Swedbanks support på deras webbplats.

Lönebesked, Swedbank Länk till annan webbplats.

Arvodesregler

Regler för ersättning som kommunfullmäktige beslutat styr vilka ersättningar du är berättigad till som förtroendevald. Arvoden ska begäras inom 4 månader från mötesdatum. Du som förtroendevald ansvarar för att de uppgifter du begär ersättning för är korrekta, och håller dig uppdaterad på det regelverk som gäller.

Arvodesregler pdf, 121.7 kB.

Här finns även kontaktuppgifter till din arvodesutbetalare:

Förtroendevald i Olofström, folder pdf, 385 kB.

Pension

Om du har förlorad pensionsförmån på grund av ditt uppdrag som förtroendevald omfattas du av pensionsförsäkringen PFA-KL. Försäkringen redovisas till KPA per automatik och utbetalning/kompensation betalas ut årligen till dig som förtroendevald.

Förlorad intjänad pensionsförmån för förtroendevald hanteras av KPA Pension.

Kontakta KPA via telefon: 020-650 500 om du har frågor om pension eller uttag av pension.